コロナ禍をきっかけに、弊社も在宅ワークを取り入れました。
今も弊社は在宅ワークOKなので、定期的に家で仕事をしています。
今日は、私がどんなふうに在宅ワークをしているか、一日を通してご紹介しますね。
完全在宅は難しいけれど、週に数回の在宅勤務なら、経理でもそれほど難しくなく取り組めますよ。
うちは9時始業なので、それまでにはパソコンを立ち上げておきます。
仕事中は珈琲を飲みたいのでその準備もするし、webミーティングがないときでも、いちおう着替えておきます。
あ、パソコンは基本的に、会社で支給されたパソコンを使っています。
自分のパソコンでも出来る仕事はあるんですが、会計ソフトなんかは会社のパソコンにしか入ってないですからね。
9時前になると、まずは今日の業務予定を全員に共有。
社内ではSlackで情報共有を行っているので、みんなが見れるグループにチャットする感じです。
その後は、その予定をベースに仕事を進めていきます。
資料作成に集中したり、振込予定をまとめたり。
会社にかかってくる外線はスマホでアプリを使って受け取れるようにしているので、電話を取ったり、メールを返信したり、他の社員から届いた依頼をこなしたり。正直この辺は会社にいるのと変わらないですね。
昼頃には休憩を挟み、午後も同じようなペースで仕事を進めていきます。
18時には業務終了予定ですが、正直、そこで終わったことは一度もない気がします笑
とはいえ、19時ごろに仕事を一旦区切り、Slackでその日の仕事の報告をしていきます。
これがざっくりとした私の一日の流れ。
取引先とのミーティングもオンラインでできるし、他の社員と話したい時は電話や他のツールでコミュニケーションが取れます。
請求書もメールで届くようになり、FAXも使いますが、届いたものはデータで中身を確認できるので便利です。入金確認もオンラインバンキングで簡単にできちゃいます。
ペーパーレスが進むにつれて、経理の在宅ワークはよりスムーズになりますね。
とはいえ、まだ紙の領収証は現役で存在していて、こればっかりは持ち帰って処理するわけにはいかないですね。
また、代引きで荷物が届くこともありますし、現金が絡む仕事には、やはり在宅では対応しきれない部分もありますね。
コメント